先看個案例
菜日文小姐已訂好每月開支的目標，本來預計這個月能存6000元，結果信箱裡突然來了一張稅單，要繳房屋稅3000元，結果本月存款瞬間少一半。又適逢母親節，要給2000元紅包。結果本月存款瞬間被「處理掉」5000元(房屋稅3000+紅包2000)。菜日文小姐因此自暴自棄，又把最後剩下的1000元趁母親節百貨檔期，拿去買包包發洩情緒，結果還超支200元....
這絕不是特殊案例，而是每個月都有可能會發生的事情，如果能事先預測且規畫這些支出，每月開支就比較能掌握，維持心情的平靜及開朗。
何謂「年度大筆支出」?
一般人記帳會以日為單位，累積至月再整理檢視一次。而我這邊提到的「年度大筆支出」並不是這種每天的開銷紀錄，而是每一年都得要繳的大筆費用，例如：
‧過年給父母的紅包錢
‧汽車保險及保養
‧牌照稅、所得稅、燃料稅、房屋稅...等
‧個人保險保費
‧儲蓄險
...等
如果你計算規劃的更細，還可再加入：
父母親節日生日禮金
人際交際費(紅、白包)
年度旅行費
每季服裝治裝費
為何要列 「年度大筆支出預算」?
簡單地說，這些費用不是每個月都要付的，但只要需要付錢的時候，會對當月的支出產生不小影響的花費，與其讓這些花費"擾亂"每個月開支的平衡，不如先"做好準備"，先預估列好隔年「年度大筆支出」的預算，然後在當年分月儲蓄。
例如：我預計明年的年度大筆支出為12萬，那麼就在今年每個月先存下1萬，到了明年就比較安心，不用怕這筆費用繳不出來，或影響到原本的開支。
從收集帳單紀錄整理開始
建議依自己的個性，打一個適合的表格，像我就很簡單的打了一個表格(如圖1-1)，複製了好幾張，然後每一張會有一個花費項目的登記(如圖1-2)，例如：所得稅、保險費、儲蓄險...等，當然這些表格，你也可以拿來記錄每個月的水、電、瓦斯、電話...等的「帳單」 費用。當一項項花費被記錄起來，你就有歷史資料可以參考，能有依據來抓預算。
↑ 圖1-2 帳單登記範例：天然氣帳單繳費紀錄
建議將這些紀錄的表格，編以號碼，譬如說「NO1→中華電信」、「NO2→自來水」..等，然後將一頁頁的表格一起夾在一個資料夾裡，最前面放一個目錄(如圖2-1)，讓自己隨時隨地能快速將金額登陸，或是查閱紀錄。
當然，這個表格不只能登記支出，也可以拿來登記每月的薪水，當時間久了，紀錄的數據也有一定的量，你就能根據這些數字來做分析，查看自己薪水的成長幅度。
除了帳單記錄本，再準備一本帳單收藏本
上面提到的，是將帳單的數字計到資料夾裡的表格，但為了未來帳單的查詢，建議將一些有紙本的帳單及收據，例如：勞保費收費單及收據、稅單及收據，另外用一個活頁資料夾收集做整理。你可以依照稅單、繳費單每年寄來的時間順序，安排不同的活頁資料袋，將其分別收集，譬如說：一年最開始要繳的是牌照稅，那你的第一個活頁資料袋就是專門放牌照稅的繳費單及收據，也請記得在活頁袋外面貼上標籤註明已繳清的年度，這樣以後要查詢或確認都很方便(如圖3-1及3-2)。
↑ 圖3-1
將同一種繳費的稅單或收據整理至同一活頁資料袋，
在外面貼上"繳費項目標籤(如：牌照稅)"及"已繳費年度紀錄(如99-105年)"
↑ 圖3-2 將整理好的活頁資料整理成一冊，方便以後查閱。
接下來要做的事....
等你有了這些紀錄的數據資料(帳單紀錄本&帳單及收據收集本)，我們接下來就能來談實際的預算編列及處理程序。感謝您的閱讀，也請多多給予指教，我們下次見囉~
沒有留言:
張貼留言