(繪 / 林明儀)
紀錄整理帳單之後,接下來...
在上一篇文章(請點我) 中,我們談到用記錄帳單的方式,來推算一年當中一定要支付的"年度大筆開支"。當我們算出一個金額後,接下來就是要以實際的執行,來將預算的金額備足。
接下來我們以四個步驟來介紹執行的方式
年度開支預算執行步驟
1、用Excel列出預算,總金額除以12個月
我們可以用電腦軟體Excel或是紙筆將要支付的大筆預算一一列出,算出總金額後,除以12,就能算出你每一個月要為下一年度的 「年度大筆開支」存多少錢。
範例:菜日文小姐在2016年根據2015年的支出,以 Excel列了一張表(如圖1),上面列著下一年度(2017)一定要支付的大筆開支預算,總金額為12萬元,把這個數字除以12,代表從2016年1月起,她每月必須存1萬元來為2017年的年度開支做預備。
↑圖1 年度大筆開支預算試算表
2、拿到薪水後,先把每月該存的預算存到專用帳戶
準備一個專用的帳戶(假設為B帳戶),專門來存每月要存的「年度開支預算」,以上面菜日文小姐的例子來看,當每月薪水發入帳戶(A帳戶)的那一刻,最好馬上就把該存的錢(10000元)轉到存錢專用的B帳戶中。為何這樣做,是怕如果放在原來的A帳戶,可能不小心會被花掉,雖然在B帳戶也是有風險,但如果是列為「存錢」專用的帳戶,通常會有自制力一些,而且看著存款數目增加,也會很有成就感。
3、一年的年初或年底時,將錢再匯到扣繳或提領的帳戶
最理想的狀態是,再準備一個扣款或提款專用的帳戶(假設為帳戶C),當你從2016年的1月存到年底12月,已存滿下一年度要使用的大筆支出預算12萬元,那麼就可以將這12萬元存到C帳戶,以供下一年度(2017年)的各項大筆開支。
4、每月以Excel檢視預算和實際支出中間的差異
還記得我們第一步驟有列出一個Excel表嗎?現在就可拿這張表來對照,每當繳完一筆費用時,實際支付的金額,是否與我們預估的有出入?這些差異可以提醒我們是否該補錢來繳費,或是下一年度在編列預算時的參考。
例如:下表(圖4)為菜日文小姐2017年實際支出的金額紀錄,發現人際禮金中,有時還要再算入參加喜宴的交通費,所以往後在這項金額的預算必須再提高一些。
↑ 圖4 實際開支及預算的對照表
下一篇,讓我們來談談遇到的困難
以上的內容,就是「年度大筆開支預算」的實際執行步驟,但這只是最理想化的狀況,在現實生活執行時,總是會遇到一些困難,下篇文章,我們就來談談會遇到的問題及解決的建議方式。
感謝您的閱讀,敬請多多指教~
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